Executive Personal Assistant to Director (Contract Role)
Bersiaplah untuk mendukung direktur kami di Mekar Armada Investments dengan tugas-tugas administratif yang rumit. Kami mencari seorang Executive Personal Assistant to the Director yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan dapat diandalkan untuk membantu direktur kami dalam mengelola jadwal yang padat dan tanggung jawab eksekutif. Di Jakarta Raya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur janji temu, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft Teams, serta kemampuan untuk mengelola informasi sensitif dengan diskresi tinggi, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan janji temu direktur menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft Teams.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengedit dokumen resmi dan laporan untuk direktur.
- Mengelola data sensitif dengan tingkat diskresi tinggi.
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan acara dan perjalanan bisnis direktur.
- Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor secara efisien.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris eksekutif.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Microsoft Teams.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif dan janji temu.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan diskresi tinggi.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan etika tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang