Administrative Assistant (Accounting Focus) - Surabaya

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Surabaya sebagai Administrative Assistant dengan fokus pada Accounting dan rasakan lingkungan kerja yang hangat dan seperti keluarga, di mana kontribusi Anda benar-benar dihargai. Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, ketelitian, dan semangat proaktif dalam setiap tugas Anda. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mengelola operasional kantor dengan baik, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang akuntansi dan dapat membantu kami dalam mencapai target keuangan yang lebih tinggi.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Mulai dari mengelola jadwal dan agenda, hingga membantu dalam pemrosesan dokumen dan laporan keuangan. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim akuntansi kami untuk memastikan bahwa semua data keuangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim akuntansi dan manajemen.
• Membantu dalam pemrosesan dokumen dan laporan keuangan menggunakan software seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim akuntansi, termasuk pengelolaan data dan laporan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan keuangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara internal serta eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemeliharaan basis data perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
• Memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi dan sistem akuntansi perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau Microsoft Dynamics.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait